執行部の役割

役 職担当業務
会 長
・真光寺会館管理運営委員長、真光寺スポーツ広場管理運営委員長
・町内会の年間事業計画及び予算立案
・町田市、警察署、消防署、消防団、鶴連及び町内外の各種団体との対応
・定期総会の開催
・定例理事会及び執行部会の開催
・各種行事及びイベントの代表者
副会長
・真光寺会館管理運営副委員長、真光寺スポーツ広場管理運営副委員長
・盆踊り実行委員長(副委員長)
・町内会各種行事及びイベントの企画及び運営管理者
・定期総会及び定例理事会の準備及び進行
・会長の補佐、代理業務
庶 務
・会員名簿の作成及び管理(基本Execl,Access毎月更新)と広報係への名簿更新連絡
・理事会資料の作成(その他、総務的な仕事全般)、お知らせ等のホームページへの掲載
・町田市への助成金・補助金などの申請
会 計
・町内会の会計業務全般(一般会計・特別会計の管理)及び会計監査対応
書 記
・定期総会、定例理事会、各会議の議事録等の作成
・PCによる入力業務(Word等)
・各種議事録等のホームページへの登録
・町内会日誌(twitter)へのイベント案内やホームページ更新等の掲載
 
監 事
・会計監査
・理事会等での活動内容の妥当性の検証

役職の選出と任期

会長と監事は公募(応募者がいない場合は推薦)により候補者が決まり、総会にて任命する。任期は2年
副会長、庶務、会計、書記は理事の中から選ばれ、総会で任命する。任期は2年