係の役割 :真光寺町内会

　係の役割

係　名	役　割
会館係	・真光寺会館の利用・変更・取消申込受付（毎週日曜日）　-　真光寺会館予約・空室管理、予約状況の掲示による周知　-　料金収納、返金管理　-　鍵の貸出管理・会館適正利用の意識醸成、啓蒙活動・真光寺会館の日常清掃、春・冬の大掃除・真光寺会館・備品倉庫の備品管理及び用具の貸出し（定期点検および確認補充業務）・真光寺会館管理運営委員会（事業計画・予算案策定、会館運営にかかわる大小各種企画の検討）・関連する情報のホームページ(以下HP)への掲載と更新
防犯・防災係	・防災訓練の企画及び運営・町内パトロールの企画及び運営・防災倉庫の管理及び用具の貸出し・防災倉庫の備品の定期的な点検及び確認、補充業務(発電機、投光器等）・町内会全域に設置した消火器の点検及び確認、交換・真光寺主要行事及びイベント時の防犯・防災関連業務・防犯パトロールボランティアに協力する・関連する情報のHPへの掲載と更新
環境係	・資源回収事業の告知・集計・町内バス停の清掃及び施設整備管理・町内５公園の清掃・環境美化活動事前準備・ウォーキング大会の運営など・資源回収/美化運動に関する情報のHP更新
青少年係	・主要行事及びイベント等の青少年業務の企画及び運営・子ども会と連携しての青少年行事やイベントの企画及び運営・青少年第三地区委員会への参加・鶴連交流事業（野津田公園ウォークラリー、運動会）企画及び運営管理・真光寺スポーツ広場管理運営委員会及びスポーツ広場草刈り・新春親子マラソン大会実行委員会への参加及び当日の手伝い（競技スタッフ）
調達係	①「盆踊り大会」「鉢洗い」「スポーツイベント」「どんど焼き」等の真光寺町内会主催行事及び、各イベントや懇親会における、食料や飲料等の調達、購入手配、調理、管理業務 ②「盆踊り大会」当日の来賓客、接待客、協力団体等への飲食準備、配膳業務、及び『ご芳志用タオル』等の調達業務 ③「盆踊り大会」の会計業務（盆踊り会計担当者） ④　『ジャグ』等の配膳用具の管理、及び用具の貸出・配膳用具管理及び用具の貸出し・盆踊り大会の会計業務・町内会主要行事及びイベントにおける食糧品の購入及び調理、管理業務
広報係	・回覧板配布資料の仕分けとHPへの掲載・主催行事及びイベント毎に「真光寺町内会だより」の編集（撮影/記録）及び発行(HP含掲載) ・主催行事及びイベント用の広報物の作成（ポスター、ガイドブック)(HP含掲載) ・地域情報のHPへの掲載と更新・ホームページ全体の適切な運用の監視と管理(HP担当者)

係　名

役　割

会館係

・真光寺会館の利用・変更・取消申込受付（毎週日曜日）

　-　真光寺会館予約・空室管理、予約状況の掲示による周知

　-　料金収納、返金管理

　-　鍵の貸出管理

・会館適正利用の意識醸成、啓蒙活動

・真光寺会館の日常清掃、春・冬の大掃除

・真光寺会館・備品倉庫の備品管理及び用具の貸出し（定期点検および確認補充業務）

・真光寺会館管理運営委員会（事業計画・予算案策定、会館運営にかかわる大小各種企画の検討）

・関連する情報のホームページ(以下HP)への掲載と更新

防犯・防災係

・防災訓練の企画及び運営

・町内パトロールの企画及び運営

・防災倉庫の管理及び用具の貸出し

・防災倉庫の備品の定期的な点検及び確認、補充業務(発電機、投光器等）

・町内会全域に設置した消火器の点検及び確認、交換

・真光寺主要行事及びイベント時の防犯・防災関連業務

・防犯パトロールボランティアに協力する

・関連する情報のHPへの掲載と更新

環境係

・資源回収事業の告知・集計

・町内バス停の清掃及び施設整備管理

・町内５公園の清掃

・環境美化活動事前準備

・ウォーキング大会の運営など

・資源回収/美化運動に関する情報のHP更新

青少年係

・主要行事及びイベント等の青少年業務の企画及び運営

・子ども会と連携しての青少年行事やイベントの企画及び運営

・青少年第三地区委員会への参加

・鶴連交流事業（野津田公園ウォークラリー、運動会）企画及び運営管理

・真光寺スポーツ広場管理運営委員会及びスポーツ広場草刈り

・新春親子マラソン大会実行委員会への参加及び当日の手伝い（競技スタッフ）

調達係

①「盆踊り大会」「鉢洗い」「スポーツイベント」「どんど焼き」等の真光寺町内会主催行事及び、各イベントや懇親会における、食料や飲料等の調達、購入手配、調理、管理業務

②「盆踊り大会」当日の来賓客、接待客、協力団体等への飲食準備、配膳業務、及び『ご芳志用タオル』等の調達業務

③「盆踊り大会」の会計業務（盆踊り会計担当者）

④　『ジャグ』等の配膳用具の管理、及び用具の貸出

・配膳用具管理及び用具の貸出し

・盆踊り大会の会計業務

・町内会主要行事及びイベントにおける食糧品の購入及び調理、管理業務

広報係

・回覧板配布資料の仕分けとHPへの掲載

・主催行事及びイベント毎に「真光寺町内会だより」の編集（撮影/記録）及び発行(HP含掲載)

・主催行事及びイベント用の広報物の作成（ポスター、ガイドブック)(HP含掲載)

・地域情報のHPへの掲載と更新

・ホームページ全体の適切な運用の監視と管理(HP担当者)

係の選任と任期：理事の全員が執行部員又は係に応募又は推薦にて就く。係の任期は原則２年であるが、個々の地区の班で１年と定めてもよい。